Lindinvent utvecklar egen hårdvara och mjukvara för behovsstyrd ventilation och fastighetsautomation. Genom att kombinera sensorer, elektronik och intelligenta styrsystem skapas energieffektiva lösningar som optimerar inneklimat, belysning och solskydd i exempelvis kontor, skolor, laboratorier och vårdmiljöer. Målet är att skapa smarta fastigheter med hög komfort och minimal energianvändning.

Vi är en marknadsledande leverantör i teknikens framkant, med kunder bland Sveriges största fastighetsägare. Företaget befinner sig i en spännande expansionsfas och tar nästa steg genom flytt till nya lokaler.

Om rollen

Rollen inom teknisk dokumentation har till uppgift att säkerställa att företagets produkter och system beskrivs och dokumenteras på ett tydligt, korrekt och användbart sätt. Det handlar om att ta fram och förvalta teknisk produktinformation som gör det möjligt för projektorganisation, installatörer, driftpersonal och kunder att förstå hur produkterna fungerar, installeras och används.

I en organisation som Lindinvent, där både hårdvara, elektronik, mjukvara och styrsystem utvecklas internt, blir dokumentationen en central del av produktens funktion och användbarhet. Rollen bidrar därför direkt till att säkerställa att tekniken kan implementeras, driftsättas och användas korrekt i verkliga fastigheter.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att ta fram och utveckla teknisk produktinformation. Dokumentationen omfattar exempelvis produktbeskrivningar, tekniska datablad, manualer, driftsättnings- och injusteringsanvisningar, inkopplingsscheman samt installations- och användarinstruktioner. Arbetet innefattar även att utforma visuella delar av dokumentationen, såsom tekniska illustrationer, kopplingsscheman, symboler och grafiska strukturer, där både tydlighet och visuell kvalitet bidrar till att göra informationen lätt att förstå. Rollen ansvarar också för produktrelaterad märkning och identifiering, exempelvis produktetiketter, skyltar och annan teknisk märkning kopplad till produkterna och deras installationer. I takt med att informationsbehoven utvecklas kan rollen även bidra till nya former av teknisk information, såsom instruktionsfilmer, visuella guider eller andra digitala stöd för installation och driftsättning.

Arbetssätt idag

Du arbetar nära utvecklingsavdelningen för att förstå produktens uppbyggnad och funktion, där underlaget kan bestå av konstruktionsdata, komponentinformation, scheman och tekniska specifikationer. Informationen kompletteras vid behov genom dialog med utvecklare, leverantörer och andra tekniska funktioner. Utifrån detta material tas en första version av dokumentationen fram, ofta baserad på etablerade mallar för exempelvis produktblad, manualer eller driftsättningsanvisningar. Dokumentationen utvecklas därefter successivt i takt med att produkterna används i projekt och erfarenheter från installation och drift återförs till materialet. Du fungerar därmed som en viktig länk mellan produktutveckling, projektorganisation och den praktiska användningen av systemen. Arbetet innebär samverkan med flera delar av organisationen, där utvecklingsavdelningen är en central partner, men även projekt- och försäljningsorganisationen bidrar med krav och behov kopplade till produktinformation i olika projekt. Det innebär därför att hantera flera interna kravställare och säkerställa att nödvändig information tas fram.

Idag används inget PIM-system i verksamheten. Införande av ett sådant system är ett prioriterat mål framåt och kommer att utgöra en del av rollen.

Din kompetens och bakgrund

Rollen passar en person med erfarenhet av teknisk dokumentation eller teknisk informationsproduktion, exempelvis som teknikinformatör, teknisk skribent eller teknisk dokumentatör. Erfarenhet från tekniska miljöer där produkter utvecklas och implementeras är särskilt värdefull, till exempel inom ventilation, fastighetsautomation, elektronik eller andra system där hårdvara, styrsystem och mjukvara samverkar. En erfarenhetsnivå på cirka 5 till 10 år inom teknisk dokumentation eller teknisk kommunikation är tillräcklig. Har du dessutom en fallenhet för grafisk design och ett öga för hur information presenteras visuellt är det en styrka.

En lämplig utbildningsbakgrund kan vara inom teknisk kommunikation, informationsdesign, teknisk dokumentation eller annan teknisk eller ingenjörsinriktad utbildning där informationsstruktur ingår. Samtidigt är praktisk erfarenhet och dokumenterad förmåga att arbeta med teknisk information viktigare än en specifik utbildning. Rollen kräver ett genuint tekniskt intresse, analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt samt en pedagogisk förmåga att förklara tekniska funktioner på ett begripligt sätt. Arbetet innebär ofta att själv driva informationsinhämtning och utveckla dokumentation i samverkan med flera delar av organisationen, vilket gör initiativförmåga och självständighet viktiga egenskaper.

God vana vid verktyg för teknisk dokumentation och grafisk produktion är en förutsättning. Adobe Creative Cloud är centralt i arbetet, särskilt InDesign för layout och produktion av manualer och tekniska dokument, Illustrator för tekniska illustrationer och scheman, Photoshop för bildbearbetning samt Acrobat för hantering och kvalitetssäkring av PDF-dokument. Premiere Pro kan användas för att producera enklare instruktions- och driftsättningsfilmer. Rollen kommer även att arbeta med digitala verktyg för hantering av produktinformation, exempelvis PIM-lösningar eller andra system för strukturerad produktdata. Svenska är huvudspråket i dokumentationen, men eftersom mycket teknisk information även finns på engelska krävs god förmåga att arbeta på båda språken. Ytterligare språkkunskaper, exempelvis norska eller danska, är meriterande men inte avgörande.

Framtida utmaningar och utvecklingsområden

Företaget befinner sig i en utvecklingsfas där både produktportfölj och informationsbehov växer. Produkterna blir mer avancerade och integrerar fler tekniska komponenter såsom sensorer, styrsystem och digitala gränssnitt, vilket innebär att mängden teknisk dokumentation kommer att öka. Samtidigt behöver informationen bli mer strukturerad och tillgänglig för olika målgrupper och marknader, vilket ställer krav på utvecklade arbetssätt för hur teknisk information tas fram, organiseras och förvaltas.

Ett viktigt utvecklingsområde är hantering av produktinformation i digitala system, exempelvis PIM-lösningar, där teknisk information kan struktureras och återanvändas i flera olika kanaler. Parallellt finns ett växande behov av mer genomarbetade manualer och driftsättningsanvisningar, särskilt eftersom systemen installeras i komplexa miljöer såsom skolor, kontor och laboratorier där ventilation och klimatstyrning är kritiska funktioner. Samtidigt utvecklas arbetet kring hållbarhet och miljörelaterad produktinformation, exempelvis miljödata och produktdeklarationer, vilket innebär att den tekniska dokumentationen i ökande grad behöver samverka med dessa informationsflöden.